报告里的图表：标题、单位和说明文字怎么写

一份研究报告里，图表往往是评委最先看的地方。一张规范的图表能让人一眼看懂数据；一张缺标题、缺单位的图表，反而让人困惑。图表的规范并不复杂，掌握几条原则就可以。

编号和标题

报告中的图和表要分别按顺序编号：

• 表格：表1、表2、表3……，标题写在表格上方。
• 图片和图表：图1、图2、图3……，标题写在图片下方。

标题要说明图表的内容，而不只是写“数据表”或“结果图”：

坐标轴和单位

图表中的每个数值都要能看出单位：

• 坐标轴标题包含名称和单位，例如“时间（分钟）”“水温（℃）”。
• 表格的表头包含单位，表格内的数字就不用重复写单位。
• 百分比、比例要注明是什么的百分比。

图例

图中有多组数据时，要有图例说明每种颜色或线型代表什么。图例的名称要和正文中的叫法一致，不要正文说“A组”，图例写“组1”。

注明来源和条件

• 图表中的数据如果来自资料，要注明来源。
• 实验条件可以写在标题或图表下方的注释中，例如“注：室温约25℃，每点为3次测量的平均值”。

正文中怎样引用

每一张图表都要在正文中被提到，并且先提到、后出现。正文中不要只写“见下图”，而是说明图表显示了什么：

三种杯子的水温变化见图1。不锈钢杯3小时内水温下降最少，玻璃杯下降最多；三种杯子都在前30分钟降温最快。

读者即使不看图，也能从文字中了解主要发现；看了图，能得到更直观的印象。

一张图表达一个意思

一张图里放太多数据，反而看不清。如果想同时展示多个方面，可以拆成几张图：一张比较最终降温值，一张展示随时间的变化过程。每张图只回答一个问题。

照片也是图

报告中的照片同样需要编号和标题：

图3 第7天三组面包的霉变情况（从左至右：冷藏组、室温干燥组、室温潮湿组）

照片中可以加箭头或标注，指出需要读者注意的地方。

检查清单

图表做规范了，评委能快速理解你的数据，也会觉得这是一份认真完成的报告。